informations générales
Ce poste est à pourvoir idéalement à compter du mois de Janvier 2025.
Si vous n'êtes pas disponible à cette date, n'hésitez pas à postuler quand même et parlons-en !
Dans une phase de structuration et de croissance de ses activités, Amical Music Group, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier / Administrateur.trice Général.e.
Véritable pilier organisationnel et stratégique, ce poste est clé pour piloter les volets juridique, financier, comptable et RH tout en soutenant le développement des différents projets du groupe.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Au sein d'Amical Music Productions, vous serez responsable des volets suivants :
Juridique :
Rédaction et suivi des contrats (coproduction, engagement d'artistes, cessions)
Coordination avec les avocats pour la création de structures et autres formalités juridiques
Gestion des assurances des différentes entités
Révision de la documentation juridique liée aux clôtures d'exercices comptables
Comptable :
Centralisation des pièces comptables et supervision de leur exhaustivité
Comptabilisation des écritures : ventes, achats, paie, banque, OD, et fin d'exercice
Tenue de la comptabilité analytique et révision comptable en lien avec l'expert-comptable
Gestion des opérations intra-groupes et paiements fournisseurs
Suivi des créances clients et gestion des notes de frais
Gestion :
Suivi des budgets, business plans et conformité comptable des comptes de fin de tournée
Mise en place d'un plan de trésorerie et suivi des dossiers de financement
Pilotage des dossiers de crédit d'impôt et des budgets de subvention
Gestion des relations avec les banques et autres partenaires financiers
Ressources humaines :
Gestion des paies pour les permanents et intermittents (contrats, absences, congés)
Accompagnement des entretiens individuels et animation des campagnes de recrutement
Encadrement d'un alternant chargé de missions administratives et financières
Activités spécifiques à Pedro Cooking :
Coordination avec les avocats pour les formalités de création d'entreprise
Suivi financier et trésorerie en lien avec la directrice de l'établissement
Transmission des éléments de paie au cabinet RH et interface entre les salariés et le prestataire
Vous disposez d'une formation comptable et financière (à l'idéal) ainsi que d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs du spectacle vivant (festival, producteur, .).
Ces environnements exigeants nécessitent une connaissance approfondie des spécificités liées à l'intermittence, aux dispositifs de subventions, et aux crédits d'impôt.
La maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels comptables constitue également une compétence clé pour réussir dans cette mission.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Capable de combiner une vision stratégique à une gestion opérationnelle efficace, vous savez prioriser vos actions pour répondre aux enjeux de l'entreprise.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la communication, des qualités qui vous permettent de collaborer aisément avec différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.
Votre capacité à gérer des priorités multiples, votre esprit entrepreneurial et votre adaptabilité à un environnement dynamique sont des atouts majeurs.
Une sensibilité artistique et culturelle sera un véritable plus pour comprendre et soutenir les projets portés par Amical Music Group et Pedro Cooking (la nouvelle pépite culinaire de notre client !).